อีกหนึ่งในมาตรฐานความปลอดภัยภายในองค์กรก็คือ ระบบ Access Control ถ้าจะอธิบายเข้าใจง่ายๆ ก็คือระบบที่ควบคุมการเช้าออกอาคาร เป็นระบบที่จัดการควบคุมสิทธิในการเข้าหรือออกอาคารเพื่อป้องกันบุคคลภายนอก หรือผู้ไม่ประสงค์ดีเข้ามาในอาคารได้ นอกจากระบบ Access Control ยังมีประโยชน์ในเรื่องของความปลอดภัยแล้ว ระบบ Access Control ยังมีประโยชน์ในด้านการบริหารจัดการองค์กรด้วย ระบบ Access Control สามารถใช้ตรวจสอบพฤติกรรมเข้าออกของพนักงานในองค์กรได้ ทำให้ทราบว่าในแต่ละวันมีพนักงานที่เข้ามาทำงานแล้วกี่คน มีใครที่ยังไม่เข้ามาทำงานบ้าง หรือพนักงานแต่ละคนออกไปข้างนอกมาแล้วกี่ครั้ง เราสามารถนำข้อมูลเหล่านี้มาทำระบบลงเวลาของพนักงาน และใช้เป็นข้อมูลในการประเมินพฤติกรรมของพนักงานได้ด้วย ดังนั้นระบบ Access Control จึงเป็นอีกหนึ่งตัวเลือกที่จะช่วยให้การทำงานภายในองค์กรนั้น สะดวกราบรื่น ควบคู่ไปพร้อมกับความปลอดภัยนี้ด้วย

อุปกรณ์หลักที่ใช้ในระบบ Access Control มีอะไรบ้าง

เครื่องสแกนลายนิ้วมือ

      เป็นอุปกรณ์ที่ใช้อ่านลายนิ้วมือและสามารถบันทึกลายนิ้วมือจากที่อ่านได้ด้วย เมื่อมีข้อมูลลายนิ้วมือของคนๆ นั้นแล้ว ในครั้งต่อไปหลังจากติดตั้งระบบ Access Control เรียบร้อยแล้ว เมื่อคนมาสแกนลายนิ้วมือที่เครื่องก็จะตรวจสอบลายนิ้วมือนั้นได้ว่ามีข้อมูลอยู่ในฐานข้อมูลไหม แล้วคนๆ นั้นเป็นใคร

เครื่องทาบบัตร

      เป็นอุปกรณ์ใช้สำหรับสแกนอ่านบัตรคีย์การ์ด อุปกรณ์นี้เป็นที่นิยมมากในการติดตั้งระบบ Access Control ในสำนักงานและในโรงเรียน เพราะอุปกรณ์นี้ใช้งานรับกับบัตรคีย์การ์ด ซึ่งสะดวกในการดึงข้อมูลจากฐานข้อมูล มาใช้ประมวลผลได้ อาทิ ข้อมูลพนักงาน ข้อมูลนักศึกษา เป็นต้น

      ในการติดตั้งระบบ Access Control ในองค์กร สามารถเลือกใช้ได้ว่าจะใช้เครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องทาบบัตรเพื่อบันทึกหรืออ่านข้อมูลก็ได้แล้วแต่ความต้องการขององค์กรนั้นๆ หรือบางแห่งอาจมีการใช้ทั้งเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องทาบบัตรทั้งคู่ ในการทำระบบ Access Control นี้ด้วยก็ได้

ชุดล็อกประตู (Magnetic Lock)

      เป็นอุปกรณ์ล็อกประตูโดยการใช้หลักการคลื่นแม่เหล็กในการปิดและล็อคประตู อุปกรณ์นี้จะแบ่งเป็นสองส่วนคือตัวยึดแม่เหล็กกับตัวล็อกแม่เหล็ก โดยหลักการทำงานของอุปกรณ์ก็คือตัวล็อกแม่เหล็กจะปล่อยกระแสไฟฟ้าดูดตัวยึดแม่เหล็กให้ติดเข้าหากัน และเมื่อต้องการจะเปิดประตู หลังจากสแกนข้อมูลผ่านระบบจะตัดกำลังกระแสไฟฟ้าลงเพื่อให้สามารถเปิดประตู ชั่วระยะเวลาหนึ่ง แล้วจึงจะล็อกใหม่อีกครั้ง

Exit Switch (ปุ่มทางออก)

      เป็นอุปกรณ์ควบคุมการเปิดประตูโดยไม่จำเป็นต้องมีการสแกนเพื่อตรวจสอบข้อมูลก่อนเปิดประตู ส่วนใหญ่อุปกรณ์ตัวนี้นำมาใช้เพื่อเปิดประตูเพื่อออกนอกอาคาร หรือนำมาใช้เปิดประตูแทนเครื่องสแกนในกรณีที่เครื่องชำรุดเสียหายได้ด้วย

Control Panel (แผงวงจรควบคุมประตู)

       เป็นแผงวงจรที่ใช้ควบคุมการทำงานของระบบ Access Control เป็นหัวใจหลักสำคัญอีกอย่างหนึ่งของระบบนี้ เพราะทุกอุปกรณ์ในระบบจะต้องมีการต่อเข้ากับแผงวงจรนี้ และใช้งานผ่านทางซอฟแวร์ระบบบนเครื่องคอมพิวเตอร์ เพื่อที่เราจะเปิดฟังก์ชั่นและควบคุมการทำงานของระบบ Access Control ได้ และนอกจากอุปกรณ์นี้สามารถนำไปใช้กับระบบ Access Control ได้แล้วยังสามารถนำมาใช้กับ ระบบไม้กั้น และ ประตูโรงแรมได้ด้วย

      อุปกรณ์จ่ายไฟและแบตเตอรี่ อุปกรณ์ระบบเหล่านี้จำเป็นต้องมีไฟเลี้ยงเพื่อให้สามารถใช้งานได้ และอุปกรณ์ที่ใช้จำเป็นต้องจ่ายไฟมากพอที่จะเลี้ยงอุปกรณ์ทุกตัวในระบบ

      ทั้งหมดนี้เป็นอุปกรณ์หลักๆ ที่ถูกนำมาใช้ในระบบ Access Control แต่ว่าบางระบบก็มีการนำอุปกรณ์เสริมอย่างอื่นที่นอกเหนือจากที่กล่าวมาข้างต้นด้วยอาทิ สัญญาณไฟไซเรน เป็นต้น นั้นก็ขึ้นอยู่กับว่าองค์กรแต่ละแห่งต้องการระบบ Access Control แบบไหน แต่ไม่ว่าระบบ Access Control จะมีความยุ่งยากซับซ้อนมากแค่ไหน แต่มั้นใจได้เลยว่าจะระบบนี้จะช่วยบริหารการจัดการภายในองค์กรควบคู่ไปพร้อมกับความปลอดภัยได้อย่างแน่นอน

.

.